Kinh doanh, bán hàng
- Chức vụ: NV Nhân sự - Tuyển Dụng
- Công việc vụ thể:
* Tuyển Dụng: Tiếp nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng và thực hiện các thủ tục tuyển dụng bổ sung nhân lực theo yêu cầu tuyển dụng. Trực tiếp sơ vấn các chức danh nhân viên, nghiệp vụ kỹ thuật có yêu cầu kinh nghiệm đã được thống nhất theo Quy Trình Tuyển Dụng. Hoàn chỉnh thủ tục nhận việc cho nhân viên mới như: Lấy dấu vân tay, ký hợp đồng thử việc, ký Bảng mô tả công việc, cam kết (nếu có), điền mẫu kê khai thuế TNCN, đăng ký mở thẻ ATM và triển khai công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên mới nắm bắt các quy định, chính sách, nội quy công ty. Theo dõi kết quả đào tạo, lập thủ tục đánh giá sau đào tạo.
* Giám Sát Nhân sự: Đi kiểm tra thái độ, tác phong, vệ sinh, thời gian làm việc của nhân viên kỹ thuật tại các Nhà máy khách hàng. Tiến hành lập biên bản kiểm tra giám sát nhà máy và lập biên bản các trường hợp nhân viên thực hiện sai nội quy, quy định công ty.
* Tổng Vụ: Giám sát, kiểm tra tài sản, cơ sở hạ tầng và xử lý kịp thời các hư hỏng. Đảm bảo sửa chữa ngay các hư hỏng nhà xưởng, hệ thống chiếu sáng, máy móc thiết bị sản xuất, văn phòng, thiết bị nâng, thiết bị đo. Giám sát nhà ăn, theo dõi định lượng suất ăn, chất lượng bữa ăn, an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh nhà ăn.
* Giám sát hàng hóa: Hàng ngày kiểm tra việc sắp xếp, che đậy hàng hoá trên các kệ, trên các đường nội bộ và việc thu gom pallet trên các vĩa hè, lối đi theo đúng quy định. Quản lý, điều xe theo quy trình điều xe đã xây dựng. Hướng dẫn đội bảo vệ theo nội quy ra vào cổng của công ty.
* Công tác PCCC, AT-VSLĐ: Quản lý các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (xe nâng, chống sét,…). Theo dõi việc kiểm định, xin cấp phép các thiết bị có yêu cầu nghiệm ngặt AT-VSLĐ đúng hạn. Hàng tuần kiểm tra, vận hành thử hệ thống máy bơm chữa cháy. Định kỳ hàng tuần, tháng kiểm tra thiết bị, phương tiện PCCC đảm bảo sẵn sàng khi có sự cố cháy, nổ và theo dõi lập hồ sơ xin huấn luyện, diễn tập Phương án PCCC theo định kỳ hàng năm.
* Đề xuất kiểm tra nạp sạc, thay thế, mua mới thiết bị chữa cháy theo quy định và hàng ngày kiểm tra rác thải, chất thải, phế liệu tập kết thu gôm đảm bảo và thực hiện các thủ tục theo chức năng được giao.