Mô tả công việc
* Công việc cụ thể:
- Tiếp nhận thông tin tem nhãn, shipping mark từ phòng Sales, khách hàng, Lọc thông tin để làm layout shipping mark + artwork tem nhãn
- Gửi layout + artwork cho khách hàng approve
- Gửi thông tin cho phòng thu mua đặt hàng tem nhãn
- Gửi thông tin shipping mark cho nhà cung cấp carton in thùng
- Làm hướng dẫn treo tem (gỗ+mây tre lá)
- Lọc thông tin tem nhãn để làm BOM (hàng gốm)
- Nhận Thông tin đơn hàng, kế hoạch sản xuất, triển khai Kế hoạch (BOM, Mua hàng, Cấp phát) cho các thành viên trong nhóm
- Kiểm soát phiếu mua hàng, theo dõi mua hàng, cấp phát (Vật tư bao Bì Đóng gói) theo từng nhóm khách hàng
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong nhóm, báo cáo trưởng phòng khi không giải quyết được
- Lập kế hoạch xuất – nhập hàng hóa
- Thực hiện thêm các công việc khác do Trưởng/Phó phòng yêu cầu.
* Quyền Hạn:
- Liên lạc với các phòng ban liên quan nhằm hoàn thành công việc được giao.
* Mối Quan Hệ
- Bên trong công ty: Làm việc trực tiếp với các phòng ban: Sales, Thu mua, QA,QC
- Bên ngoài công ty:
+ Liên lạc trực tiếp với các nhà cung cấp carton, tem nhãn nhằm hoàn thành tốt công việc.
+ Liên lạc trực tiếp với khách hàng để trao đổi thông tin phục vụ công việc
* Chỉ tiêu đánh giá KPI
- Đảm bảo các thông tin đầy đủ, chính xác của tem nhãn shipping mark (được lấy từ kế hoạch)
+ Sai xót không quá 3% tổng số hồ sơ tem nhãn trong tháng
- Đảm bảo hồ sơ tem nhãn kịp thời theo kế hoạch sản xuất tổng 98%
+ Tự đánh giá
+ Phản hồi từ các nhóm phòng PPC, mua hàng
- Đảm bảo mua hàng và theo dõi hàng theo đúng Kế hoạch, theo từng nhóm khách hàng đảm nhiệm (Bao bì- Vật tư Đóng Gói)
+ Thống kê số đơn hàng phải hoàn thành trong tháng
+ Lập kế hoạch nhập và xuất vật tư cho sản xuất trong và ngoài
+ Dựa vào thông tin BOM để làm định mức để đặt hàng (Bao Bì, vật tư Đóng Gói) sai xót ko quá 2% so với tổng định mức phải lập trong tháng
+ Theo dõi việc nhập - xuất vật tư đúng tiến độ theo kế hoạch tổng
- Đảm bảo hoàn tất các thủ tục Quyết t
Yêu cầu công việc
- Học Vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng
+ Sử dụng thành tạo vi tính văn phòng
+ Đọc, hiểu tiếng Anh, Biết sắp xếp và lên kế hoạch công việc
+ Sử dụng thành tạo phầm mềm Corel, Isllustrator (AI), Làm việc theo nhóm.
- Kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Thông tin nhà tuyển dụng
Điện thoại: 0902 507 770
Địa chỉ: Bình Phước B, Bình Chuẩn , Thị xã Thuận An , Bình Dương, Việt Nam
Email:[email protected]